Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 14. April 2026
Moritz Bayer / IT Service
Hayinger Straße 24/1
72539 Pfronstetten, Deutschland
E-Mail-Adresse: noreply.smartinvoice@gmail.com
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie die Berücksichtigung des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie.
Im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt oder offengelegt werden. Zu den Empfängern können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen mit den Empfängern.
Datenverarbeitung in Drittländern erfolgt nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bestehen. Ausnahmen gelten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kooperationspartner, zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen.
Dies umfasst insbesondere die Erbringung unserer Leistungen, die Bearbeitung von Leistungsstörungen, Kündigungen, Rückabwicklungen, Erstattungen sowie vertragsbezogene Kommunikation.
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir insbesondere die IP-Adresse des Nutzers.
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen verstanden, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und auslesen. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere soweit sie für die Bereitstellung unseres Onlineangebots, die Sicherheit und den Login-Betrieb erforderlich sind.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z. B. per E-Mail, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Anbieter ist Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.
Wenn Sie auf unserer Website einen kostenpflichtigen Plan buchen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Dies betrifft insbesondere Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten sowie Transaktionsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung und Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Speicherung aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Stripe kann Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA, übertragen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.
Zur Bereitstellung zentraler Funktionen unseres Dienstes nutzen wir KI-Modelle des Anbieters OpenAI. Dabei können von Nutzern eingegebene Inhalte, insbesondere Angaben zur Rechnungserstellung, zur strukturierten Verarbeitung an OpenAI übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen, insbesondere zur Analyse, Strukturierung und Aufbereitung von Nutzereingaben für die Erstellung von Rechnungsentwürfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Je nach Inhalt der Eingaben kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Nutzer sollten daher nur solche Daten eingeben, die für die jeweilige Verarbeitung erforderlich sind.
Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der von OpenAI bereitgestellten Datenschutzinformationen und etwaiger geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter: https://openai.com/policies/privacy-policy.
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten.
Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke